Agency OS

Das All-in-One Betriebssystem für deine Agentur

Schluss mit Tool-Chaos aus CRM, Projektmanagement und Finanzen. Agency OS ist ein umfassendes Notion Template, mit dem du dein gesamtes Service-Business an einem Ort steuerst. Statt zwischen unzähligen Apps zu wechseln, bündelst du hier CRM, Team, Finanzen, Marketing und Delivery in einem einzigen, intelligent verknüpften Workspace. So weißt du jederzeit, was gerade Priorität hat, welche Projekte laufen und wie es um Umsatz und Auslastung steht.

Deine Vorteile im Überblick

🤝 Zentrales CRM: Verwalte deine komplette Deal-Pipeline von der Akquise bis zum Abschluss (inklusive Follow-Up-Tracking).

💶 Finanzen im Griff: Erstelle Angebote und Rechnungen direkt in Notion und behalte Einnahmen, Ausgaben und Budgets im Blick.

🧩 Projekt- & Team-Management: Koordiniere Aufgaben, Kundenprojekte und dein Team (inklusive Recruiting-Struktur für Wachstum).

📣 Marketing & Content: Plane Kampagnen und Content-Produktion so, dass Umsetzung und Performance zusammenlaufen.

🎯 Strategischer Fokus (OKRs & Dashboards): Arbeite mit OKRs und Performance-Übersichten, um Umsatz, Profit und Auftragsvolumen aktiv zu steuern.

Für wen wurde Agency OS gebaut?

Agency OS ist für Agentur-Inhaber und Freelancer, die ihr Business nicht nur „verwalten“, sondern sauber strukturieren und skalieren wollen. Besonders sinnvoll ist es, wenn du mehrere Kunden parallel betreust, wiederkehrende Prozesse sauber abbilden möchtest und deine Zahlen (Umsatz, Auslastung, Profit) nicht erst am Monatsende zusammensuchen willst. Kurz: Für alle, die weniger Chaos in der Operative und mehr Klarheit in Entscheidungen wollen.

Das bekommst du nach dem Kauf

📦 Notion Template: Duplizierbarer Agency-OS-Workspace mit fertiger Startseite, Navigation und verknüpfter Struktur.

🗂️ Business-Bereiche: 20 verknüpfte Datenbanken von CRM, über Finanzen, Content, Marketing, Team, OKRs, Vertrieb, Performance und Aufgaben fürs Tagesgeschäft.

📚 SOPs & Dokumente: Vorbereitete Vorlagen für wiederholbare Prozesse, Dokumentation und Standards in der Agentur.

Warum das funktioniert

In vielen Agenturen entstehen Probleme nicht durch fehlende Leistung, sondern durch fehlende Übersicht: Infos liegen verteilt, Aufgaben sind nicht sauber verknüpft, Zahlen werden zu spät ausgewertet. Agency OS bringt alles in eine klare Struktur, damit du weniger nacharbeitest, schneller Entscheidungen triffst und dein Business stabiler aufstellst (auch wenn mehr Kunden oder Teammitglieder dazukommen).

Häufig gestellte Fragen

🗒️ Ist Agency OS auch für Solo-Freelancer geeignet?
Ja. Du kannst Agency OS schlank nutzen (CRM + Projekte + Finanzen) und es später erweitern, sobald Team oder Prozesse wachsen.

🗒️ Kann ich die Datenbanken und Felder an meinen Workflow anpassen?
Ja. Das System ist so aufgebaut, dass du Bezeichnungen, Status, Felder und Ansichten anpassen kannst, ohne die Grundlogik zu verlieren.

🗒️ Kann ich Agency OS für verschiedene Services nutzen (Ads, Design, Consulting)?
Ja. Die Struktur ist service-unabhängig und funktioniert für unterschiedliche Deliverables und Projektarten.

🗒️ Ist das Template sofort nutzbar?
Ja. Du kannst nach dem Duplizieren direkt Leads, Kundenprojekte und Aufgaben anlegen und Schritt für Schritt deine Daten ergänzen.