Agency OS

Das komplette Agentur-Betriebssystem in Notion

Du führst eine Agentur oder ein Service-Business und jonglierst zwischen CRM, Projekten, Finanzen, Team-Management und Marketing? Deine Tools sind überall verstreut und du verlierst den Überblick? Agency OS ist dein All-in-One-System für den kompletten Agentur-Betrieb.

Was ist Agency OS?

Agency OS ist das umfassendste Agentur-Template, das ich je gebaut habe. Es vereint alle kritischen Geschäftsbereiche in einem einzigen Notion-Workspace: CRM mit Deal-Pipeline, Finanzmanagement mit Rechnungen und Angeboten, Content-Produktion, Marketing-Kampagnen, Team-Verwaltung mit Recruiting, OKR-Tracking und Sales-Outreach. Statt zwischen 10 verschiedenen Tools zu wechseln, läuft jetzt alles über eine zentrale Plattform.

Highlights

⚡ 8 integrierte Geschäftsbereiche – CRM, Finanzen, Content, Marketing, Team, OKRs, Vertrieb, Performance in einem System

🔗 20+ verknüpfte Datenbanken – Alle Bereiche intelligent miteinander verbunden für nahtlose Workflows

📊 Echtzeit-Performance-Dashboard – Umsatz, Profit, Deals und Auftragsvolumen auf einen Blick

💼 Vollständiges CRM-System – Von Lead bis Kunde mit Deal-Pipeline und Follow-Up-Tracking

💰 Professionelles Finanzmanagement – Angebote, Rechnungen, Einnahmen, Ausgaben und Budget-Tracking

Hauptfunktionen

1) CRM & Vertrieb

• Deal-Pipeline – Verfolge Leads vom ersten Kontakt bis zum Abschluss
• Kundenportale – Dedizierte Bereiche für Kundenprojekte und Kommunikation
• Sales-Outreach – Cold Calls, E-Mails und Briefe mit KPI-Tracking
• Follow-Up-System – Keine Leads mehr vergessen

2) Finanzen

• Angebote & Rechnungen – Erstelle und verwalte Angebote und Rechnungen strukturiert
• Einnahmen & Ausgaben – Komplettes Buchhaltungs-System mit Kategorien
• Budget-Planung – Setze Budgets je Kategorie und tracke Einhaltung
• Finanz-Dashboard – Bilanz, Einnahmen und Ausgaben visualisiert

3) Projekte & Team

• Projekt-Management – Alle Kundenprojekte mit Status und Zuständigkeiten
• Aufgaben-System – Integriertes Task-Management für das gesamte Team
• Team-Verwaltung – Mitarbeiter-Datenbank mit Workload-Übersicht
• Recruiting-Pipeline – Bewerbungen von Eingang bis Einstellung tracken
• Zeiterfassung – Arbeitszeiten erfassen und auswerten

4) Marketing & Content

• Kampagnen-Management – Plane und tracke Marketing-Kampagnen mit Ad Copies und Creatives
• Content-Produktion – Vollständiges Content-System mit Kalender und Pipeline
• Performance-Analytics – Customer Journey, Kampagnenvergleich und Statistiken
• Plattform-Tracking – Performance je Werbe-Plattform

5) Strategie

• OKR-System – Definiere Objectives und Key Results mit Meilensteinen
• Performance-Dashboard – Die wichtigsten Geschäftskennzahlen im Überblick

Für wen ist dieses Template?

Agency OS ist gebaut für Agentur-Inhaber und Freelancer mit Team, die ihr Business professionalisieren und skalieren wollen. Perfekt für Marketing-, Design- oder Development-Agencys, die alle Prozesse unter einem Dach haben möchten. Service-Businesses mit komplexen Workflows finden hier ein System, das mit ihnen wächst. Und für alle, die keine Lust mehr haben, Daten zwischen verschiedenen Tools hin und her zu kopieren.

Was ist enthalten?

• 20+ verknüpfte Datenbanken – Leads, Kunden, Projekte, Aufgaben, Mitarbeiter, Finanzen, Content, Kampagnen, OKRs und mehr
• Vorkonfigurierte Dashboards – Performance, CRM, Finanzen, Projekte und Sales auf einen Blick
• Quick Actions – Buttons für häufige Aktionen in jedem Bereich
• SOPs-System – Dokumentiere Standard Operating Procedures
• Branding-Bereich – Zentrale Ablage für Logos, Farben und Brand Assets
• Beispieldaten – Vorgefertigte Beispiele zum Verständnis aller Systeme

Sofort einsatzbereit

Alle Datenbanken sind intelligent miteinander verknüpft. Nach dem Duplizieren konfigurierst du die wichtigsten Bereiche für dein Business und kannst direkt starten. Die Dashboards füllen sich automatisch, sobald du Leads, Projekte und Finanzdaten einträgst.

Technische Details

• Sprache: Deutsch
• Kompatibilität: Alle Notion-Pläne (Free, Plus, Business, Enterprise)
• Chart-Visualisierungen: Erfordern Notion Plus oder höher
• Empfohlen für: Agenturen und Service-Businesses mit 1-20 Mitarbeitern
• Support: Bei Fragen erreichst du mich unter mail@chrisschroeer.com