Personalplaner

Dein System für Schichtplanung & Events

Beende das Chaos bei der Personalplanung! Der Personalplaner für Notion ist dein zentrales Tool für professionelles Event-Staffing und Schichtmanagement. Statt endloser WhatsApp-Nachrichten, Excel-Listen und „Wer kann spontan einspringen?“ bekommst du ein System, das Überblick schafft und Planung einfacher macht. Du siehst auf einen Blick, welche Schichten als Nächstes anstehen, welche Events geplant sind und wo dir Personal fehlt.

Zentrale Features

📅 Veranstaltungsplaner: Lege Veranstaltungen an und plane die passenden Schichten direkt im Kontext des jeweiligen Events.

💼 Schichtplaner (mit Statusmeldung): Verwalte alle Schichten zentral und erkenne sofort unbesetzte bzw. unterbesetzte Positionen.

⚡ Offene Schichten im Überblick: Filtere offene und unterbesetzte Schichten gezielt, damit du Engpässe frühzeitig löst.

🏖️ Urlaubsplanung mit Anträgen: Erfasse Abwesenheiten inkl. Zeitraum, Status (z. B. ausstehend/genehmigt/abgelehnt) und Abwesenheitsgrund.

👥 Mitarbeiter-Management: Organisiere Mitarbeitende und Arbeitsbereiche, um Bedarf, Verteilung und Einsatzplanung strukturiert abzubilden.

Für wen wurde das Template gebaut?

Der Personalplaner ist für Teams mit Schichtbetrieb, Event-Teams, Gastronomie, Retail und alle, die regelmäßig Einsätze koordinieren müssen. Besonders hilfreich ist es, wenn du häufig mit kurzfristigen Änderungen arbeitest und trotzdem eine verlässliche Übersicht über Events, Schichten und Abwesenheiten brauchst.

Das bekommst du nach dem Kauf

📦 Notion Template: Duplizierbare Vorlage mit fertiger Startseite und klarer Navigation - optimiert für Notion-User.

🗂️ +7 Datenbanken: Events, Schichten, Verfügbarkeiten, Mitarbeiter und Bereiche – inklusive passender Ansichten für offene Schichten und Urlaubsanträge.

🚪 Mitarbeiter-Portal: Ein vorbereiteter Portal-Bereich, in dem Mitarbeitende ihre nächsten Schichten und Abwesenheiten übersichtlich sehen können.

🎥 Video-Anleitung: Tutorials/Anleitung sind im Template hinterlegt, damit du schnell und sauber starten kannst.

Häufig gestellte Fragen

🗒️ Ist das Template mit Notion Free nutzbar?
Ja, grundsätzlich schon. Für die Seite „Statistiken“ und die enthaltenen Diagramme ist jedoch ein Notion Plus-Plan (oder höher) erforderlich.

🗒️ Können Mitarbeitende nur „ihre“ Schichten sehen?
Im Template gibt es ein Mitarbeiter-Portal mit passenden Ansichten. Welche Mitarbeitenden was sehen, hängt anschließend von deinen Notion-Freigaben und der Struktur ab.

🗒️ Kann ich Abwesenheiten mit Status abbilden?
Ja. Urlaubs- und Abwesenheitsanträge sind mit Status (z. B. ausstehend/genehmigt/abgelehnt) und Abwesenheitsgrund vorgesehen.

🗒️ Für welche Einsatzarten ist das gedacht?
Für klassische Schichten, Event-Schichten und wiederkehrende Einsätze – überall dort, wo du Besetzung, Zeiten und Verfügbarkeiten koordinieren musst.