Personalplaner

Schichtplanung und Event-Staffing in Notion

Du organisierst Events mit wechselnden Schichten und verlierst den Überblick, wer wann eingeteilt ist? Offene Schichten bleiben unbesetzt und Urlaubsanträge gehen unter? Der Personalplaner bringt Ordnung in deine Schicht- und Personalplanung.

Was ist der Personalplaner?

Der Personalplaner ist dein komplettes System für Schichtplanung, Event-Staffing und Personalverwaltung in Notion. Ich habe es speziell für Veranstalter, Gastronomiebetriebe und alle entwickelt, die mit flexiblem Personal und wechselnden Schichten arbeiten. Von der Event-Planung über Schichtzuweisung bis zur Urlaubsverwaltung – alles läuft über ein zentrales System.

Hauptfunktionen

• 📅 Event-Management mit automatischer Schicht-Übersicht – Sieh auf einen Blick, wie viele Schichten pro Event benötigt werden
• ⚡ Offene-Schichten-Dashboard – Unterbesetzte Positionen automatisch nach Event und Arbeitsbereich sortiert
• 👥 Intelligente Schichtzuweisung – Das System zeigt dir sofort, welche Positionen noch frei sind
• 🏖️ Urlaubsverwaltung mit Workflow – Anträge mit Status (Genehmigt, Ausstehend, Abgelehnt)
• 👤 Mitarbeiter-Portal – Dedizierter Zugang für Mitarbeiter zur Einsicht ihrer Schichten
• 📊 Bedarfs-Statistiken – Benötigte vs. fehlende Mitarbeiter je Arbeitsbereich visualisiert (Notion Plus erforderlich)
• 🔄 Verfügbarkeits-Tracking – Vermeide Planungskonflikte durch Übersicht über Mitarbeiter-Verfügbarkeiten

Für wen ist dieses Template?

Der Personalplaner ist perfekt für Event-Veranstalter, die bei jedem Event andere Schichten besetzen müssen und den Überblick behalten wollen. Gastronomie- und Hotelbetriebe können damit flexible Schichtpläne erstellen und Urlaubsanträge verwalten. Kleine Unternehmen mit wechselnden Einsatzplänen finden hier ein schlankes System ohne teure HR-Software. Und Team-Leads, die mehrere Mitarbeiter koordinieren, sehen sofort, wo noch Personal fehlt.

Was ist enthalten?

• 5 verknüpfte Datenbanken – Events, Schichten, Mitarbeiter, Verfügbarkeiten, Arbeitsbereiche
• Vorkonfigurierte Dashboards – Nächste Schichten, offene Positionen, Urlaubsanträge
• Kalender-Ansichten – Events und Schichten im Zeitstrahl
• Beispieldaten – Vorgefertigte Events, Schichten und Mitarbeiter zum Verständnis

Sofort einsatzbereit

Alle Datenbanken sind miteinander verknüpft und die wichtigsten Ansichten bereits konfiguriert. Nach dem Duplizieren legst du deine Arbeitsbereiche an, fügst Mitarbeiter hinzu und erstellst Events mit zugehörigen Schichten. Das System zeigt dir automatisch, welche Schichten noch offen sind und welche Bereiche unterbesetzt sind.

Technische Details

• Sprache: Deutsch
• Kompatibilität: Alle Notion-Pläne (Free, Plus, Business, Enterprise)
• Chart-Visualisierungen: Erfordern Notion Plus oder höher
• Support: Bei Fragen erreichst du mich unter mail@chrisschroeer.com