Recruiting CoPilot

Schneller hiren, ohne Recruiting-Chaos

Recruiting CoPilot ist ein Notion-Template, mit dem du deinen gesamten Recruiting-Prozess (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung) an einem Ort abbilden kannst. Statt Bewerbungen in E-Mails, Notizen und Kalendern zu verlieren, bekommst du eine klare Struktur für Bewerbermanagement, Interviews, Kommunikation und Auswertung.

Das erwartet dich

💼 Bewerbermanagement: Tracke jeden Kandidaten vom ersten Kontakt bis zur Einstellung in einer übersichtlichen Pipeline.

📌 Intelligente Stellenverwaltung: Organisiere offene Positionen inklusive Budgetplanung, Abteilungszuordnung und gewünschtem Startdatum.

📊 Recruiting-Analytics: Behalte wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire, Budget-Abweichungen und Traffic-Quellen deiner Bewerbungen im Blick.

🗓️ Strukturierter Interview-Prozess: Definiere klare Phasen (Telefonat, Vor-Ort-Termin, Angebot) und sieh den Fortschritt deines Hiring-Prozesses in Echtzeit.

🗂️ Talent Pool & Vorlagen: Speichere interessante Kandidaten für später und nutze integrierte E-Mail-Templates für eine professionelle Kommunikation.

Für wen ist das Template geeignet?

Recruiting CoPilot ist für Startups, kleine Unternehmen, Agenturen und HR-Verantwortliche, die Einstellungen strukturiert abwickeln wollen, ohne direkt ein komplexes ATS einzuführen. Besonders sinnvoll ist es, wenn du mehrere Kandidaten und Rollen parallel betreust und klare Transparenz über Status, nächste Schritte und Kennzahlen brauchst.

Das bekommst du nach dem Kauf

📦 Recruiting-Templat: Mit 12 professionellen Datenbanken für Bewerbungen, Meetings, Aufgaben, Mitarbeiter, Onboarding etc.

✉️ Fertige E-Mail-Vorlagen: Texte und Vorlagen (Einladungen, Feedback und Absagen) mit Platzhaltern für deinen Bewerbungsprozess.

🧪 Inkl. Beispiel-Daten: Vorbefüllte Kandidaten-, Stellen- und Prozess-Beispiele, damit du sofort siehst, wie das Template funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

🗒️ Kann ich den Prozess an meine Interviewrunden anpassen?
Ja. Du kannst Phasen, Status, Felder und Bewertungskriterien flexibel anpassen, damit der Ablauf zu deinem Recruiting passt. Egal ob du 2 oder 6 Interviewrunden durchführst: Das System bleibt übersichtlich und funktioniert weiterhin stabil.

🗒️ Welches Problem löst dieses Template?
Recruiting wird teuer, wenn es unstrukturiert läuft. Recruiting CoPilot macht deinen Prozess sichtbar, planbar und wiederholbar – mit klaren Phasen, verlässlicher Kommunikation und Kennzahlen, die dir zeigen, wo du optimieren musst.

🗒️ Ist das Template auch für mehrere Stellen parallel geeignet?
Ja. Du kannst mehrere Rollen gleichzeitig steuern, ohne den Überblick zu verlieren. Stellenverwaltung, Pipeline und Analytics sind dafür ausgelegt, Kandidaten sauber zuzuordnen, auch wenn viele Prozesse parallel laufen.