Recruiting CoPilot

Professionelles Recruiting-System für Teams

Du verlierst den Überblick über Bewerbungen und weißt nicht mehr, wer in welchem Interview-Stadium steckt? Deine Stellenanzeigen laufen, aber du trackst nicht, welcher Kanal dir die besten Kandidaten bringt? Recruiting CoPilot bringt System in deinen Einstellungsprozess.

Was ist Recruiting CoPilot?

Recruiting CoPilot ist dein komplettes Recruiting-Management-System in Notion. Ich habe es für HR-Teams und Hiring Manager entwickelt, die den Überblick über Bewerbungsprozesse behalten und datenbasiert entscheiden wollen. Von der Stellenausschreibung über Bewerbermanagement bis zur Einstellung... alles läuft über eine zentrale Plattform. Mit KPI-Dashboards, Talent Pool und E-Mail-Templates machst du Recruiting messbar und effizient.

Hauptfunktionen

• 📋 Stellenverwaltung – Verwalte offene Positionen mit Budget, Abteilung und gewünschtem Startdatum
• 👥 Bewerbermanagement – Tracke jeden Bewerber vom Eingang bis zur Einstellung mit Status-Pipeline
• 📊 Analytics-Dashboard – Time-to-Hire, Kosten pro Einstellung, Budget vs. Gehalt und Traffic-Quellen visualisiert (Charts erfordern Notion Plus)
• 🎯 Bewerbungsprozess-Tracking – Definiere Schritte (Telefon-Interview, Vor-Ort, Angebot) und sieh Fortschritt in Prozent
• 💰 Budget-Kontrolle – Vergleiche Gehaltsvorstellungen mit Stellenbudget und sieh Abweichungen automatisch
• 🌟 Talent Pool – Speichere interessante Kandidaten für zukünftige Positionen
  
• 📈 Recruiting-KPIs – Bewerber-Score, aktive Kandidaten, Traffic-Quellen und mehr

Für wen ist dieses Template?

Recruiting CoPilot ist perfekt für HR-Manager in wachsenden Unternehmen, die mehrere Positionen parallel besetzen und professionell wirken wollen. Kleine Teams ohne dedizierte HR-Abteilung können damit strukturiert rekrutieren, ohne teure Recruiting-Software zu kaufen. Hiring Manager, die datenbasiert entscheiden wollen, sehen genau, welche Kanäle die besten Kandidaten liefern.

Was ist enthalten?

• 7 verknüpfte Datenbanken – Bewerbungen, Stellen, Bewerbungsprozess, Mitarbeiter, Onboarding, Meetings, Talent Pool
• KPI-Dashboard – Mit 10+ Metriken für datenbasiertes Recruiting
• Vorkonfigurierte Workflows – Von Bewerbungseingang bis Einstellung
• E-Mail-Templates – Für alle Phasen des Bewerbungsprozesses
• Beispieldaten – Vorgefertigte Bewerbungen und Stellen zum Verständnis

Sofort einsatzbereit

Alle Datenbanken sind intelligent miteinander verknüpft. Nach dem Duplizieren erstellst du deine offenen Stellen, fügst Bewerbungen hinzu und das System berechnet automatisch KPIs wie Time-to-Hire und Budget-Abweichungen. Die Analytics-Dashboards zeigen dir, wo du optimieren kannst.

Technische Details

• Sprache: Deutsch
• Kompatibilität: Alle Notion-Pläne (Free, Plus, Business, Enterprise)
• Chart-Visualisierungen: Erfordern Notion Plus oder höher
• Support: Bei Fragen erreichst du mich unter mail@chrisschroeer.com